Tips Memilih Mesin Fotocopy

Tips Memilih Mesin Fotocopy, Sangat penting untuk membeli mesin fotokopi berkualitas yang memenuhi persyaratan kantor Anda, tetapi mudah untuk dibingungkan oleh model-model baru dan menganggap bahwa yang mahal memiliki fungsionalitas yang lebih baik daripada yang murah, untuk membantu Anda bermanuver di dunia mesin fotokopi, berikut ini adalah kumpulan kiat atau tips memilih mesin Fotocopy:

Volume
Salah satu faktor yang paling penting untuk dipertimbangkan adalah faktor yang jelas: berapa banyak mesin fotokopi akan digunakan. Berfungsi untuk menghitung jumlah halaman per bulan yang dapat dihasilkan oleh mesin fotokopi dan untuk apa mesin fotokopi akan digunakan. Ini akan membantu memutuskan apakah Anda memerlukan mesin fotokopi hitam putih atau berwarna, ukuran kapasitas traynya dan seberapa besar mesin fotokopi itu.

Fitur Pemindaian

Mesin fotokopi yang terhubung ke perangkat atau jaringan multi-fungsi adalah platform yang disukai untuk pemindai yang berkualitas karena printer dapat langsung mengirimkan hasil pemindaian ke email atau komputer Anda. Ini adalah fitur luar biasa terutama bagi mereka yang berada di lingkungan kantor. Jika Anda memerlukan fitur pemindaian untuk keperluan sehari-hari, memastikan apakah fitur ini bawaan harus menjadi prioritas utama Anda.

Kecepatan
Kecepatan berhubungan dengan jumlah salinan yang dapat disalin dalam satu kesempatan. Jadi, pertimbangkan berapa banyak mesin yang digunakan per hari, apakah harus sering menggunakan mesin fotokopi dan seberapa banyak brosur, selebaran atau brosur perlu dicetak. Sebelum membeli mesin fotokopi, mengetahui apa yang Anda butuhkan mengenai kecepatan penyalinan adalah penting untuk memastikan bahwa unit yang Anda pilih cukup untuk operasi Anda.

Fitur dan Keuntungan Tambahan
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, ada banyak fitur baru yang ditambahkan ke mesin fotokopi yang tidak perlu dimiliki, tetapi membuat unit tampak lebih mewah dan berkualitas lebih tinggi. Ada fungsionalitas tambahan yang dapat meningkatkan pengalaman pencetakan Anda, misalnya program aksesibilitas, pengeditan dokumen dan solusi alur kerja dokumen otomatis. Program aksesibilitas memungkinkan perangkat multifungsi, scanner, printer, dan mesin fotokopi dikendalikan oleh perangkat seluler.

Pabrikan
Siapa yang membuat unit ini adalah pertanyaan penting yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri sebelum membeli. Ini tidak selalu tentang merek, jadi jangan terjebak oleh seberapa tinggi penjualan tahunan mereka atau seberapa populer mereka. Pastikan saja perusahaan yang legal dan stabil yang kedudukannya menjual produk-produk hebat. Anda juga ingin memastikan mereka juga menyediakan inspeksi dan layanan pelanggan jika Anda membutuhkan dukungan.

Opsi Pembelian
Saat membeli mesin fotokopi, cari tahu opsi pembayaran yang tersedia. Pemantauan transaksi akan menjadi penting di masa mendatang ketika Anda memiliki masalah garansi atau pertanyaan layanan pelanggan.

Harga
Anda ingin mencari kualitas tinggi ketika Anda mencari melalui mesin fotokopi. Beberapa mesin berharga murah, tetapi tetap saja, memiliki kualitas tinggi secara keseluruhan. Sementara mesin lainnya harganya mahal dan tidak terlalu sepadan dengan harganya. Riset pada produk terlebih dahulu merupakan hal terbaik yang dapat dilakukan, mempelajari tentang fiturnya dan apa yang Anda butuhkan sebelum membeli.

Multi Fungsi
Satu hal yang perlu dipertimbangkan adalah mesin fotokopi multifungsi akan menjadi pilihan yang baik. Mesin ini dapat menggabungkan pengiriman faks, scan, print dan copy semua dalam satu mesin fotokopi dan dapat menghemat banyak ruang jika Anda membutuhkan mesin fotokopi untuk kantor kecil, alasan lainnya menghemat pengeluaran daripada dengan menjalankan masing-masing perangkat secara terpisah.

Sumber: bmmagazine